Gmail integrerà un nuovo strumento AI per riepilogare e comporre le email

Gmail, il servizio di posta elettronica più utilizzato al mondo, sta per portare le sue funzionalità e utilità a un nuovo livello integrando Gemini, l'intelligenza artificiale di Google, nei suoi sistemi.

Una delle novità più importanti è la funzione chiamata “Aiutami a scrivere”, progettata per aiutare gli utenti a scrivere testi per scopi specifici. Per esempio, Gli utenti possono chiederti di inserire congedi e gemelloLo farà.

Questo strumento promette di essere una soluzione pratica per chi cerca efficienza ed efficacia quando comunica via email.

Oltre a “Aiutami a scrivere”, Gmail Imposta un'altra funzionalità: la possibilità di creare riepiloghi via email.

Questa funzionalità consentirà agli utenti di comprendere il contenuto di base dei tuoi messaggi senza doverli leggere completamente. Attraverso algoritmi avanzati di intelligenza artificiale, questo strumento analizza il testo delle email e fornisce un riepilogo conciso, consentendo agli utenti di comprendere rapidamente l'idea centrale o i punti principali dei messaggi che ricevono.

Quando inizi a scrivere un'e-mail e attivi la tastiera, questo strumento viene automaticamente abilitato nella parte superiore. Accanto ad esso appare un campo speciale in cui l'utente può specificare brevemente lo scopo o il contenuto del messaggio desiderato.

Ad esempio, un utente potrebbe scrivere: “Invia un'e-mail al mio insegnante di inglese richiedendo più tempo per consegnare il mio progetto finale”.

Una volta inserite queste informazioni, l'AI elabora la richiesta e genera una bozza di email, che è a disposizione dell'utente per qualsiasi modifica o personalizzazione finale. Questa innovazione promette di semplificare e arricchire la comunicazione e-mailPermettendoti di creare messaggi efficaci e personalizzati con pochi clic.

Gmail applica strumenti di intelligenza artificiale per migliorare l'esperienza dell'utente.

Tra queste spicca la frase “Aiutami a scrivere”. Aiuta a comporre e-mail in base a brevi istruzioni fornite dall'utente.

Inoltre, verrà integrata la possibilità di creare riepiloghi automatici dei messaggi ricevuti, consentendo agli utenti di catturare gli elementi essenziali di ogni email senza doverla leggere nella sua interezza.

Queste funzionalità di intelligenza artificiale sono progettate per aumentare la produttività e l'efficienza e fornire soluzioni innovative che semplificano la gestione della posta elettronica e migliorano la comunicazione digitale.

Un account Gmail completo può rendere difficile la gestione efficiente della posta elettronica, influenzando non solo Gmail ma anche altri servizi Google come Drive e Foto.

Pertanto, è importante che l'utente sappia come ottimizzare lo spazio. Uno dei modi più efficaci è identificare le email di grandi dimensioni ed eliminarle.

Ciò si ottiene applicando il filtro “Dimensione: 10 M” nella ricerca di Gmail, che visualizza le email più grandi di 10 MB, consentendo all'utente di rivedere ed eliminare quelle che non sono più utili.

Un altro passo importante è eliminare le email che contengono allegati che non sono più necessari. Utilizzando il filtro “ha”, questi messaggi possono essere trovati ed eliminati, dopo aver scaricato allegati importanti.

Inoltre, è utile per l'utente pulire regolarmente le cartelle spam e cestino, poiché anche le e-mail archiviate occupano spazio, sebbene vengano cancellate automaticamente dopo 30 giorni.

Finalmente, Annullare l'iscrizione a newsletter indesiderate e ad altri abbonamenti può aiutare notevolmente a ridurre il numero di e-mail nuove e non importanti.

Implementando queste strategie, l'utente non solo libererà spazio prezioso nel proprio account Gmail, ma migliorerà anche l'efficienza e l'organizzazione della propria posta elettronica, garantendo un utilizzo più produttivo del servizio.